Relire un dossier d'export complet, document par document, et signaler chaque incohérence avant que le conteneur ne parte.
Un dossier d'export réunit une dizaine de documents produits par des émetteurs différents : le bon de commande du client, les factures, les listes de colisage, les certificats d'origine, d'analyse, sanitaires ou phytosanitaires, le connaissement. Une quantité qui diffère entre la facture et le colisage, un numéro de conteneur mal saisi, un certificat manquant, et la marchandise est bloquée au port ou le paiement est retardé. Cet outil lit chaque document (numérique ou scanné), en extrait les données clés en citant l'endroit exact où il les a lues, puis applique une série de contrôles croisés dont la règle centrale est simple : le bon de commande fait foi. Le résultat est un rapport HTML avec une visionneuse du document pour vérifier chaque alerte, et des e-mails de demande de correction préparés par émetteur, en français et en anglais, que l'exportateur relit et envoie lui-même. Le projet est au stade du pilote : il a été livré en code source à un exportateur et son usage quotidien par le client n'est pas encore établi.
Pour le client final de l'exportateur, l'effet attendu est une marchandise qui arrive avec des documents cohérents du premier coup. Pour les partenaires (transitaires, laboratoires, banques), ce sont des demandes de correction précises, qui citent la page et la valeur attendue, au lieu d'un échange de courriels approximatifs. Pour le service export, c'est une relecture systématique que personne n'a plus à faire de tête.
Le service export dépose les PDF du dossier dans un répertoire. L'outil extrait les quantités, poids, prix, références de lots et numéros de conteneurs de chaque document, les compare au bon de commande et produit le rapport. Un écart de poids net entre la liste de colisage et le certificat d'analyse apparaît en alerte, avec les deux pages côte à côte. Le responsable décide s'il faut corriger ou s'il s'agit d'une tolérance acceptée.
Un certificat sanitaire porte un numéro de lot qui ne correspond pas à la facture. L'outil prépare un e-mail en anglais à l'attention du laboratoire émetteur, qui cite le document, la ligne concernée et la valeur attendue. L'exportateur relit, ajuste le ton si nécessaire et envoie depuis sa propre messagerie. L'outil n'envoie rien.
Avant de remettre un dossier à sa banque ou de le présenter à un dispositif de soutien à l'export, l'entreprise fait passer l'ensemble des pièces au vérificateur. La liste des documents requis et les cohérences entre pièces sont contrôlées une dernière fois ; le rapport sert de preuve de relecture interne.
Le rapport explique chaque alerte en langage simple (quel document, quelle règle, quelle valeur attendue). Un collaborateur récent s'en sert comme d'une liste de contrôle commentée et apprend les règles du dossier d'export en les voyant appliquées à des cas réels.
Ce produit s'applique aux métiers suivants. Cliquez pour découvrir comment nous l'adaptons à chaque fonction.
Ces produits s'utilisent en combinaison avec celui-ci pour des programmes complets.
Recherche augmentée par IA sur votre patrimoine documentaire — réponses fondées sur vos documents, avec citations sourcées.
Garder l'humain dans la décision sur les cas critiques, à grande échelle.
Faire tourner plusieurs agents IA spécialisés ensemble, sur des chaînes de tâches métier réelles, sans casse et sans agent rogue.
Deux mesures internes : sur un dossier de référence, les 45 champs attendus ont été extraits correctement (relevé du 16/09/2026) ; sur un banc d'anomalies injectées volontairement dans des dossiers, 34 anomalies sur 35 ont été détectées et aucune fausse alerte n'a été levée (relevé du 07/10/2026). Limite à connaître : le dossier de référence a été construit par nous et n'a pas encore été validé par le client pilote.
Au stade du pilote. Le code a été livré à un exportateur, mais son usage quotidien par le client n'est pas établi à ce jour. Nous le présentons donc comme un pilote, pas comme un produit en service. Une mise en place chez vous commence par un essai sur quelques-uns de vos dossiers réels ; c'est cet essai qui permet ensuite d'arrêter le calendrier au cadrage.
Oui. Le texte de chaque document est extrait localement pour les PDF natifs et par un service OCR en ligne pour les scans ; dans les deux cas, ce texte est ensuite envoyé à un modèle de langage Mistral hébergé dans l'Union européenne pour l'extraction des données. Si cette contrainte est bloquante, une variante entièrement locale peut être étudiée au cadrage, sur le même principe que notre analyse de contrats sur serveur local.
C'est prévu. La liste des documents requis, les tolérances admises (poids, quantités, écarts d'arrondi) et le traitement des livraisons partielles sont des paramètres, pas du code figé. Chaque règle ajoutée ou modifiée est couverte par un test automatisé, pour que l'adaptation de demain ne casse pas le contrôle d'aujourd'hui.
Ni l'un ni l'autre. Il prépare les e-mails de correction, il ne les envoie pas ; il signale les anomalies, il ne bloque rien. La décision d'expédier, de corriger ou d'accepter un écart reste à l'exportateur. Un contrôle automatique qui agirait seul sur une chaîne logistique créerait plus de risques qu'il n'en retire.
Cadrage initial gratuit, en 30 minutes à 2 heures, avec un référent solution adapté à votre secteur.