Émettre ses factures, lire celles des fournisseurs et pointer son relevé au même endroit, puis tout transmettre au comptable.
El-Facture est une application en ligne, éditée par le groupe, qui réunit ce qu'une petite structure produit et reçoit chaque mois : les factures de vente qu'elle émet, les factures d'achat qu'elle reçoit (lues par OCR), les relevés bancaires qu'elle importe en PDF et pointe, les retenues à la source préparées pour la déclaration, et l'export FEC (fichier des écritures comptables) qu'elle remet à son comptable. Distincte de ces fonctions en service, une capacité est branchée au cadrage : El-Facture est conçu pour signer électroniquement les factures selon les règles de chaque pays : le prestataire de signature agréé du pays est branché au cadrage. El-Facture est un facilitateur entre l'entreprise et son comptable, pas un ERP et pas un logiciel de tenue de comptabilité. L'application est en production ; aucun client ne l'utilise encore en production courante, et un premier pilote avec des cabinets comptables est programmé. Site du produit : el-facture.com.
Pour une petite structure, la charge n'est pas la comptabilité, c'est la collecte : retrouver la facture, la photographier, répondre au comptable qui réclame le relevé. El-Facture concentre cette collecte au moment où la pièce arrive, et le cabinet reçoit des données prêtes à réviser. Ce que l'outil change dans le travail : la pièce est lue et classée quand elle arrive, le comptable travaille sur des données plutôt que sur des PDF en vrac, et le dirigeant consulte ses factures émises, reçues et payées au même endroit.
Un consultant émet ses factures depuis El-Facture, photographie ses factures d'achat, importe son relevé en fin de mois et pointe les lignes. Son comptable reçoit l'export FEC et les pièces classées, sans échange de courriels pour retrouver un justificatif.
Une agence de communication reçoit des règlements amputés de la retenue à la source. El-Facture calcule la retenue sur chaque facture, prépare l'export XML de déclaration et rapproche le règlement net avec la facture émise ; l'agence vérifie avant de déclarer.
Un cabinet propose El-Facture à ses clients les plus petits pour recevoir chaque mois des pièces lues par OCR et des relevés déjà rapprochés. Le cabinet garde la tenue des comptes et la révision ; El-Facture lui évite la collecte et la saisie.
Ce produit s'applique aux métiers suivants. Cliquez pour découvrir comment nous l'adaptons à chaque fonction.
Ces produits s'utilisent en combinaison avec celui-ci pour des programmes complets.
Encaisser plus tôt sans abîmer la relation : une solution construite pour vous au cadrage, où l'IA prépare chaque relance et où vous décidez de l'envoyer.
Un devis propre, à la charte, dont chaque prix est saisi à partir de votre grille et jamais sorti de l'imagination d'un modèle.
Non. El-Facture émet les factures, lit les pièces d'achat, importe et pointe les relevés, puis transmet au comptable un export FEC. La tenue des comptes, les écritures d'inventaire et les déclarations fiscales restent dans le logiciel du comptable. C'est un facilitateur entre l'entreprise et son cabinet.
El-Facture est conçu pour signer électroniquement les factures selon les règles de chaque pays : le prestataire de signature agréé du pays est branché au cadrage. Cette capacité ne fait pas partie des fonctions en service aujourd'hui : le branchement et ses tests font partie du cadrage de chaque déploiement.
Les relevés sont importés en PDF ; trois banques ont été validées sur notre banc interne. Une banque non encore lue est ajoutée à partir d'un exemple de relevé fourni par l'utilisateur, et vérifiée avant mise à disposition.
Il n'invente pas : chaque champ extrait d'une facture d'achat est affiché à l'utilisateur pour confirmation avant d'être enregistré, et un champ illisible reste vide. Les photos de mauvaise qualité et les factures manuscrites restent les cas difficiles ; la confirmation humaine est systématique. Même règle pour une facture dictée ou tapée dans WhatsApp : un brouillon PDF est renvoyé et rien n'est émis sans confirmation.
L'application est en production ; aucun client ne l'utilise encore en production courante, et un premier pilote avec des cabinets comptables est programmé. Les fonctions en service sont l'émission des factures, la lecture des factures d'achat par OCR, l'import et le pointage des relevés, les retenues à la source préparées pour la déclaration, l'export FEC et la création de factures par WhatsApp. La signature électronique n'en fait pas partie : c'est une capacité distincte, branchée au cadrage de chaque déploiement avec le prestataire agréé du pays. Pour une démonstration : el-facture.com ou notre formulaire de contact.
Cadrage initial gratuit, en 30 minutes à 2 heures, avec un référent solution adapté à votre secteur.