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Génération de devis — Devis Word et PDF à la charte, chiffrés à partir de votre grille

Un devis propre, à la charte, dont chaque prix est saisi à partir de votre grille et jamais sorti de l'imagination d'un modèle.

Un devis mal présenté ou mal calculé fait perdre une affaire, et le temps passé à le mettre en forme manque à la vente. Cette solution part d'un brief (une conversation, une demande de prix, un cahier des charges) et produit un devis Word et PDF à votre charte : parties, périmètre, tableau de mise en place et tableau mensuel, totaux calculés, conditions et signatures. Les prix sont saisis par le commercial à partir de votre grille tarifaire lors de la préparation ; le code calcule les totaux, et un prix absent est marqué « sur devis » ou « À compléter » par une règle codée, jamais estimé par le modèle. Pour les prestations média, une chaîne complète transforme le brief en plan de quantités dans Excel (avec l'écart au budget), en présentation PowerPoint et en devis. La solution est en service en interne, sur plusieurs chartes et plusieurs devises ; elle est proposée à nos clients en test, avec leur grille et leur gabarit.

But
Produire des devis cohérents et présentables en partant d'un brief, sans ressaisie et sans prix inventé.
Levier
Brief structuré + prix saisis par le commercial à partir de sa grille + gabarit Word à la charte + calcul des totaux + marquage « sur devis » des prix absents + relecture humaine page par page.

Bénéfices

  • Aucun prix inventé : chaque prix est saisi à partir de votre grille, et ce qui n'y est pas est marqué à compléter
  • Des devis homogènes d'un commercial à l'autre : même structure, même charte, mêmes conditions
  • Les totaux sont calculés par le code, pas par le modèle de langage ni à la main
  • Pour le média, un seul brief donne le plan, la présentation et le devis, sans ressaisie entre les trois
Impact expérience client

Un devis qui se lit bien

Pour un prospect, la qualité du devis est le premier aperçu de la qualité du travail. Un document à la charte, aux totaux justes, aux conditions complètes, dit quelque chose du prestataire. Ce que l'outil change dans le travail : la structure, la charte et les conditions sont les mêmes quel que soit le commercial, les totaux sont calculés par le code, et le commercial consacre sa relecture au fond du devis plutôt qu'à sa mise en page.

Cas d'usage typiques

ESN, agences, cabinets et sociétés de services qui chiffrent sur une grille (journées, forfaits, abonnements), régies et agences média qui doivent livrer plan, présentation et devis à partir d'un même brief, directions commerciales qui veulent des devis homogènes quel que soit le commercial.

Devis de prestation IT à partir d'un échange

Un responsable commercial décrit l'affaire en quelques phrases : périmètre, profils, durée, options. La solution pose les questions qui manquent, reçoit les prix que le commercial saisit à partir de sa grille (tarif journalier par profil, forfaits), construit les tableaux de mise en place et de récurrent, calcule les totaux dans la devise du client et produit le Word et le PDF à la charte. Le commercial relit page par page, ajuste les libellés et envoie.

Chaîne média : du brief au devis

Une agence reçoit un brief de campagne avec un budget. La chaîne produit le plan de quantités dans Excel, avec l'écart entre le plan et le budget, puis la présentation de la recommandation et le devis correspondant. Les trois documents reprennent les mêmes chiffres, calculés une seule fois ; le planneur corrige le plan, les deux autres documents sont régénérés.

Devis multi-charte pour un groupe

Un groupe de plusieurs entités facture sous plusieurs noms et dans plusieurs devises. Chaque entité a son gabarit et sa grille ; le même brief donne un devis à la charte de l'entité émettrice, avec la TVA et la devise qui conviennent. Les conditions générales de chaque entité sont reprises du gabarit, pas rédigées à chaque fois.

Métiers servis

Métiers servis

Ce produit s'applique aux métiers suivants. Cliquez pour découvrir comment nous l'adaptons à chaque fonction.

VentesFinanceMarketing
Adressable à
Produits complémentaires

Produits complémentaires

Ces produits s'utilisent en combinaison avec celui-ci pour des programmes complets.

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Relance clients et trésorerie — Relances graduées préparées par l'IA, validées par vous

Encaisser plus tôt sans abîmer la relation : une solution construite pour vous au cadrage, où l'IA prépare chaque relance et où vous décidez de l'envoyer.

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26

El-Facture — Facturation, achats et relevés bancaires pour les petites structures

Émettre ses factures, lire celles des fournisseurs et pointer son relevé au même endroit, puis tout transmettre au comptable.

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09

Desktop AI Terminal — Interface locale unifiée

Productivité analyste sur poste local, contextes sensibles maîtrisés.

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Questions fréquentes

Questions fréquentes

Le modèle peut-il se tromper sur un prix ?+

Il n'en a pas l'occasion : les prix sont saisis par le commercial à partir de votre grille lors de la préparation (la chaîne média les lit dans un fichier de grille), et les totaux sont calculés par le code. Le modèle de langage interprète le brief et rédige les libellés ; il n'estime aucun prix. Quand un prix manque, une règle codée écrit « sur devis » ou « À compléter » à sa place, et c'est à vous de le fixer.

Faut-il relire le devis avant de l'envoyer ?+

Oui, page par page, et cette relecture fait partie de la méthode. Le modèle peut mal interpréter une quantité, un périmètre ou une option du brief ; la mise en page d'un tableau long peut demander une retouche. Rien n'est envoyé par la solution : le devis est un fichier que vous relisez, corrigez et transmettez vous-même.

Quelle est la maturité de cet outil ?+

Il est en service en interne : nos propres devis sont produits avec lui, sur plusieurs chartes et en plusieurs devises, et la chaîne média est utilisée sur nos briefs. Il n'est pas encore déployé chez un client avec sa propre grille ; c'est l'objet de l'essai que nous proposons, sur vos gabarits et vos tarifs réels.

Peut-il reprendre notre gabarit Word existant ?+

C'est le point de départ : votre gabarit (couverture, styles, tableaux, conditions, signatures) est adapté pour recevoir les champs générés. Si vous n'avez pas de gabarit, nous en construisons un à votre charte. La grille tarifaire reste un document tenu par vos soins, dans lequel le commercial prend les prix qu'il saisit ; une lecture directe d'un fichier de grille, comme pour la chaîne média, se décide au cadrage.

Combien de temps pour le mettre en place chez nous ?+

Le calendrier est arrêté au cadrage, une fois l'essai fait sur vos documents réels : votre gabarit, votre grille et trois ou quatre briefs récents dont vous connaissez le devis final. Nous comparons les devis générés avec ceux que vous avez envoyés, et le cadrage fixe ensuite les ajustements de gabarit, la source de la grille et l'éventuel branchement sur vos demandes entrantes.

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