Déployer ERPNext en France, prêt pour la facturation électronique du 1er septembre 2026.
Implémentation d'ERPNext conforme au régime fiscal français : plan comptable général, TVA, export FEC, réforme de la facturation électronique 2026 (formats structurés, plateformes agréées). RH et notes de frais avec Frappe HR, paie interfacée avec votre solution de paie française.
Contexte métier et enjeux de modernisation.
Le régime fiscal français dans ERPNext
La France impose trois exigences structurantes à un ERP : une comptabilité au plan comptable général, une TVA correctement paramétrée (taux, autoliquidation, prorata), et le FEC que l'administration fiscale peut exiger lors d'un contrôle. La localisation française d'ERPNext couvre ces trois points. S'y ajoute désormais la réforme de la facturation électronique : réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI à la même date, puis pour les PME et TPE en septembre 2027. Les factures circulent en format structuré (Factur-X, UBL, CII) via des plateformes agréées, avec un e-reporting des transactions vers l'administration.
Régime social : ce qu'un ERP doit faire — et ne pas faire
La paie française (DSN mensuelle, prélèvement à la source, conventions collectives, cotisations URSSAF et retraite) relève d'un moteur de paie spécialisé ou d'un expert-comptable outillé. Prétendre la couvrir entièrement dans un ERP généraliste serait un risque de conformité. Notre approche est assumée : Frappe HR gère le dossier salarié, les congés, les notes de frais et le déclaratif interne ; la paie légale reste sur votre outil de paie, et les écritures de paie sont importées automatiquement dans la comptabilité ERPNext. Vous gardez un référentiel RH unique sans sacrifier la conformité sociale.
ERPNext localisé France : FEC, TVA, facturation électronique, Frappe HR
Défis
- Se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique : réception obligatoire dès septembre 2026 pour toutes les entreprises, émission selon la taille.
- Produire un FEC (Fichier des Écritures Comptables) conforme, exigible par l'administration fiscale lors d'un contrôle.
- Sortir d'un ERP propriétaire coûteux ou de tableurs sans piste d'audit, sans interrompre la facturation.
- Articuler l'ERP avec une paie française très réglementée (DSN, conventions collectives), qu'aucun ERP généraliste ne couvre seul.
Approche ATLAS
- Paramétrage du plan comptable général français, des taux de TVA et des séquences de numérotation conformes.
- Installation et test de la localisation française d'ERPNext, dont la génération du FEC, validée avec votre expert-comptable.
- Préparation à la facturation électronique : formats structurés (Factur-X) et raccordement à une plateforme agréée, e-reporting des transactions.
- RH sur Frappe HR (congés, notes de frais, entretiens) et interfaçage de la paie avec votre solution de paie française : les écritures de paie sont importées dans ERPNext.
Résultats attendus
- Une comptabilité conforme : FEC généré à la demande, TVA correctement ventilée, piste d'audit continue.
- Une facturation prête pour l'échéance de septembre 2026, sans dépendance à un éditeur propriétaire.
- Un coût total de possession réduit : ERPNext est open source, sans licence par utilisateur.
- Un socle évolutif : CRM, stocks, achats et projets s'activent sur la même plateforme, au rythme de l'entreprise.
Ce que les décideurs demandent sur ce parcours.
ERPNext est-il conforme à la réforme française de la facturation électronique de 2026 ?+
La conformité passe par l'émission et la réception de factures en format structuré via une plateforme agréée. Nous paramétrons ERPNext pour produire les formats attendus (Factur-X) et le raccordons à la plateforme agréée que vous choisissez, avec l'e-reporting associé. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026 : le chantier se prépare dès maintenant.
ERPNext peut-il générer le FEC exigé par l'administration fiscale ?+
Oui. La localisation française d'ERPNext génère le Fichier des Écritures Comptables au format attendu par l'administration. Nous testons le fichier produit avec votre expert-comptable avant la mise en production, sur des écritures réelles.
Frappe HR gère-t-il la paie française et la DSN ?+
Non, et nous ne le prétendons pas : la DSN et le bulletin de paie français relèvent d'un moteur de paie spécialisé. Frappe HR gère le référentiel RH (dossiers, congés, notes de frais) et nous interfaçons votre solution de paie pour importer les écritures dans ERPNext. C'est l'architecture la plus sûre au regard du droit social français.
Peut-on migrer depuis Sage, Cegid ou EBP vers ERPNext ?+
Oui. Nous reprenons les balances, les tiers, les immobilisations et l'historique nécessaire, avec notre méthodologie ATLAS : capture de l'existant, tests de parité sur les états comptables, bascule par étapes sans interruption de la facturation.
Ce parcours de modernisation correspond à votre contexte ?
Nous cadrons la trajectoire, le chiffrage et les livrables en un premier échange de trente minutes. Un POC court peut être proposé avant engagement du programme complet.
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